A desorganização financeira é um dos principais motivos pelos quais empresas enfrentam dificuldades, mesmo com boas vendas. Misturar contas pessoais com contas da empresa, não controlar o fluxo de caixa e não ter planejamento financeiro são erros comuns — mas que podem ser corrigidos com ações simples.
Se você quer organizar as finanças da sua empresa, este guia prático vai te ajudar a começar hoje mesmo.
Separe as finanças pessoais das empresariais
Esse é o primeiro e mais importante passo. Misturar os gastos da empresa com os seus pode comprometer o controle financeiro e gerar confusão na hora de calcular lucro, impostos e reinvestimento.
Dica: tenha uma conta bancária exclusiva para a empresa e defina um valor fixo de “pró-labore” para seu uso pessoal.
Tenha um controle de fluxo de caixa
Fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas da empresa, com datas e valores. Sem esse controle, é impossível saber se o negócio está realmente gerando lucro ou apenas girando dinheiro.
Utilize planilhas, sistemas de gestão ou ferramentas simples como aplicativos financeiros.
Organize os prazos de pagamento e recebimento
Evite atrasos e furos no caixa. Mantenha um cronograma com as datas de vencimento de contas, impostos e previsão de recebimentos de clientes. Antecipar pagamentos pode gerar descontos; atrasar, multas e juros.
Emita notas fiscais e registre todas as movimentações
Mesmo vendas menores devem ser registradas. Isso ajuda a manter a contabilidade organizada, facilita a declaração de impostos e evita problemas com a Receita Federal.
Conte com um contador para manter tudo em dia
Além de cuidar da parte fiscal e tributária, um contador pode te orientar a organizar melhor os números da sua empresa, identificar oportunidades de economia e garantir que você esteja dentro da lei.
Quer organizar as finanças da sua empresa de forma prática?
Com o apoio do contador Cláudio Alves, você terá mais controle, segurança e tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.
